1. 證件辦理與發(fā)放
- 負(fù)責(zé)審核、辦理各類人員/車輛的出入證。
- 核實(shí)申請人提交的身份證明、單位證明、審批材料等文件的真實(shí)性和有效性。
- 規(guī)范填寫、制作、發(fā)放出入證，確保信息準(zhǔn)確無誤（如姓名、單位、有效期、權(quán)限范圍等）。
2.證件管理
- 建立出入證臺(tái)賬或電子檔案，定期更新、核驗(yàn)證件信息，確保
數(shù)據(jù)完整可查。
- 對過期、遺失、損壞的證件及時(shí)作廢、補(bǔ)辦或更新。
- 管理證件模板、編號系統(tǒng)及制作設(shè)備，防止偽造或?yàn)E用。
3. 門禁權(quán)限控制
- 與安保部門協(xié)作，為持證人配置相應(yīng)的門禁權(quán)限（如通行區(qū)域、時(shí)間段）。
- 定期檢查權(quán)限設(shè)置，及時(shí)調(diào)整或取消不符合要求的權(quán)限。
4. 日常監(jiān)督與核查
- 監(jiān)督出入證使用情況，抽查持證人證件與實(shí)際身份是否一致。
- 配合安保人員處理無證、冒用證件或違規(guī)出入行為。
5. 政策宣傳與溝通
- 向內(nèi)部人員或訪客解釋出入證辦理流程、使用規(guī)則及注意事項(xiàng)。
- 解答相關(guān)咨詢，協(xié)調(diào)處理辦證過程中的問題或投訴。
6. 安全與保密
- 嚴(yán)格遵守保密制度，防止持證人信息泄露。
- 發(fā)現(xiàn)可疑人員或安全隱患時(shí)，及時(shí)上報(bào)安保部門。
7.
其他職責(zé)
- 定期統(tǒng)計(jì)出入證辦理
數(shù)據(jù)，提交分析報(bào)告。
- 協(xié)助制定或優(yōu)化出入證管理制度和流程。
- 完成上級交辦的
其他相關(guān)工作。
任職要求
- 熟悉辦公軟件及門禁管理系統(tǒng)操作；
- 責(zé)任心強(qiáng)，具備耐心和細(xì)心；
- 良好的溝通能力和基礎(chǔ)安全防范意識(shí)。
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