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一、崗位職責：
本崗位是公司高效運營的重要支持環(huán)節(jié)，主要負責日常行政事務的處理與協(xié)調，確保辦公環(huán)境的井然有序與后勤服務的及時可靠。具體職責包括：
1. 差旅與費用管理：
負責員工國內及國際商務差旅的機票、酒店、車輛預訂工作；
建立并維護差旅費用臺賬，確保數(shù)據(jù)準確無誤；
定期對差旅費用進行匯總、統(tǒng)計與分析，為成本控制提供數(shù)據(jù)支持。
2. 辦公環(huán)境維護：
監(jiān)督和維護辦公區(qū)、會議室、茶水間等公共區(qū)域的整潔、安全與秩序；
協(xié)調保潔進行辦公室、綠植維護
3. 資產(chǎn)與采購管理：
按公司流程執(zhí)行辦公用品、辦公家具、辦公設備的采購、入庫、發(fā)放及庫存管理；
負責公司固定資產(chǎn)的登記、盤點與日常維護管理。
4. 郵箱與通訊管理：監(jiān)督公司郵箱使用規(guī)范，確保通訊的規(guī)范與安全。
5. 會務與接待管理：
負責日常會議的前期準備、現(xiàn)場支持及會后整理工作；
獨立處理簡單的客戶來訪接待；
協(xié)助上級完成重要客戶的接待工作，展現(xiàn)公司專業(yè)形象；
管理會議及接待所需的物資（如茶葉、咖啡、禮品等）。
6. 快遞與物流協(xié)調：
協(xié)助公司領導辦理私人快遞的寄送與收??；
核對部門月度快遞費用賬單，確保準確無誤。
7. 行政后勤支持：
協(xié)助完成公司車輛的調度登記工作；
協(xié)助企劃部門完成公司文化、團建等活動的組織與落地執(zhí)行；
負責與設計部和供應商對接，完成公司名片、公司標識等vi物品的制作與管理。
二、任職要求：
1.教育背景：大專及以上學歷，行政文秘、人力資源管理、企業(yè)管理等相關專業(yè)優(yōu)先。
2.工作經(jīng)驗：1年以上行政、文秘或前臺相關工作經(jīng)驗，優(yōu)秀應屆畢業(yè)生亦可考慮。
3.技能要求：
熟練操作word, excel, powerpoint 等常用辦公軟件，具備良好的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析能力；
具備良好的溝通協(xié)調能力和服務意識，能妥善處理內外部關系；
擁有較強的執(zhí)行力和多任務處理能力，工作細致、有條理，責任心強；
具備基本的商務禮儀知識，形象端莊得體；
大學英語四級（cet-4）或以上水平者優(yōu)先。
4.素質要求：
積極主動，有良好的團隊合作精神和抗壓能力；
具備高度的責任心和保密意識。
該崗位大小周