崗位條件:
1、具備較好較強(qiáng)的文字功底和口頭表達(dá)能力,能夠獨(dú)立撰寫常用公文,會(huì)攝影拍照;
2、有過秘書工作經(jīng)驗(yàn),能完全配合主席/董事長(zhǎng)的工作時(shí)間,吃苦耐勞。常住宿舍為佳。能陪同出差。
3、從事客人來訪接待、政府接待及
其他重要來賓的工作,對(duì)各種場(chǎng)合禮儀禮節(jié)把握有度,有禮有節(jié),為人處世得心應(yīng)手;
4、善于項(xiàng)目對(duì)接與管理,尤其是一些文化類、影視傳媒類項(xiàng)目,對(duì)項(xiàng)目的協(xié)調(diào)、溝通、組織、服務(wù)等有豐富的經(jīng)驗(yàn);
5、對(duì)集團(tuán)日?;顒?dòng)、會(huì)議等有新聞
采編工作,并能
編輯文字、圖片及視頻等形式加以宣傳和報(bào)道;
6、
其他董事長(zhǎng)交辦的任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理;
7、良好的職業(yè)道德和人品,非常注重集團(tuán)保密性工作和對(duì)董事長(zhǎng)個(gè)人事務(wù)的保密;
8、社會(huì)閱歷較為豐富,且對(duì)企業(yè)管理熟悉,擔(dān)任過企業(yè)高層經(jīng)驗(yàn)尤佳。
崗位職責(zé)及要求:
1、做好日常文秘工作及
行政事務(wù),負(fù)責(zé)各種文書的起草、裝訂及傳遞,及時(shí)處理文件的簽收、傳遞、催辦,做好文書的回收、清退、銷毀,做好文秘檔案收集管理及保密等工作;
2、負(fù)責(zé)各種會(huì)議的組織與準(zhǔn)備,做好會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)工作,會(huì)后做好會(huì)議紀(jì)要;
3、根據(jù)工作需要,隨時(shí)準(zhǔn)備好各種資料;
4、協(xié)助并參與各種會(huì)展、論壇、商務(wù)考察等活動(dòng);
5、對(duì)接政府有關(guān)部門(單位)的活動(dòng)聯(lián)絡(luò)和資料傳遞、溝通交流,處理公共關(guān)系維護(hù);
6、協(xié)助做好客商接待、服務(wù)等工作;
7、完成董事長(zhǎng)(秘書長(zhǎng))交辦的
其他工作任務(wù);
8、要求工作積極,認(rèn)真負(fù)責(zé),踏實(shí)肯干,講究質(zhì)量與效率。
9、能隨時(shí)出差及不定時(shí)加班。