一、崗位職責(zé)
(一)材料計(jì)劃管理
1、深入研讀項(xiàng)目施工圖紙、進(jìn)度計(jì)劃及技術(shù)文件,編制材料需求計(jì)劃(明確名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、需求時間),核對工程量與技術(shù)要求,確保準(zhǔn)確后報上級審批。
2、對材料需求計(jì)劃進(jìn)行初步審核,審批通過后同步計(jì)劃至
采購部及施工班組,按施工進(jìn)度、
設(shè)計(jì)變更動態(tài)調(diào)整計(jì)劃,避免材料積壓或短缺。
(二)材料
采購管理?
1、與
采購部建立常態(tài)化溝通機(jī)制,同步材料需求、進(jìn)度調(diào)整及
采購優(yōu)先級,提供需求計(jì)劃、技術(shù)參數(shù)說明書、施工節(jié)點(diǎn)表,協(xié)助
采購部明確需求。
2、配合
采購部篩選供應(yīng)商、跟蹤
采購進(jìn)度,每周匯報進(jìn)展;協(xié)同處理
采購延期、供應(yīng)商異常等問題。
3、解答
采購過程中供應(yīng)商的技術(shù)疑問,接收
采購部的市場價格及供應(yīng)風(fēng)險預(yù)警,同步項(xiàng)目部并制定應(yīng)對措施;配合提供驗(yàn)收單、入庫單等結(jié)算憑證。
(三)材料驗(yàn)收管理
1、制定材料驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),材料到貨后組織施工、技術(shù)、監(jiān)理三方驗(yàn)收,核對數(shù)量、規(guī)格及包裝完整性。
2、核查供應(yīng)商提供的質(zhì)量證明文件,對需送檢材料抽樣委托第三方檢測;合格材料辦理入庫,不合格材料同步
采購部協(xié)同處理(退貨、換貨、索賠)。
(四)材料存儲與保管管理
1、按材料特性(防潮、防火等)規(guī)劃倉庫/存儲區(qū),分區(qū)分類存放;對入庫材料制作清晰的材料標(biāo)識牌(名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀態(tài)、進(jìn)場日期),便于材料識別與管理。
2、建立材料庫存臺賬,記錄材料入庫、出庫、庫存數(shù)量變化,做到賬物相符、
數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,定期對庫存材料進(jìn)行盤點(diǎn),核對庫存數(shù)量與臺賬記錄。
3、做好材料日常保管維
護(hù)工作,定期檢查庫存材料質(zhì)量狀況,同時做好倉庫安全管理,落實(shí)防火、防盜、防破壞措施,嚴(yán)禁無關(guān)人員隨意進(jìn)入倉庫。
(五)材料發(fā)放與使用管理
1、制定材料發(fā)放制度,明確材料領(lǐng)用流程,按照審批通過的《材料領(lǐng)用單》發(fā)放材料,核對領(lǐng)用信息與庫存材料的一致性,確保發(fā)放材料的規(guī)格、數(shù)量準(zhǔn)確無誤,更新庫存臺賬。
2、嚴(yán)格控制材料發(fā)放數(shù)量,遵循 “按需發(fā)放、限額領(lǐng)用” 原則,避免超量發(fā)放導(dǎo)致材料浪費(fèi)。
3、現(xiàn)場跟蹤材料消耗,制止浪費(fèi)、錯用行為;協(xié)助有關(guān)部門核算消耗差異,分析原因并提出改進(jìn)建議。
(六)材料核算與成本管理
1、建立材料成本核算臺賬,定期進(jìn)行材料成本核算,分析材料成本變化趨勢。
2、對接
采購部獲取實(shí)際
采購價,對比預(yù)算與市場價分析波動原因;統(tǒng)計(jì)損耗率,制定降損耗措施,協(xié)助編制成本報表。
(七)資料管理與溝通協(xié)調(diào)
1、收集、整理與材料管理相關(guān)的各類資料,按檔案管理要求分類歸檔存放,確保資料完整、有序、可追溯。
2、定期對材料管理資料進(jìn)行梳理與更新,及時補(bǔ)充新增資料,清理過期或無效資料,做好資料保管工作,防止資料丟失、損壞、泄露。
3、與項(xiàng)目內(nèi)部及外部單位保持良好溝通,及時傳達(dá)信息,協(xié)調(diào)解決材料供應(yīng)與使用過程中的問題,維護(hù)良好合作關(guān)系。
二、崗位要求
1、大專及以上學(xué)歷,建筑工程技術(shù)、土
木工程、工程管理等相關(guān)專業(yè);
2、3 年以上建筑項(xiàng)目材料管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有
采購部對接經(jīng)驗(yàn)、大型項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3、熟悉材料驗(yàn)收規(guī)范、倉庫管理標(biāo)準(zhǔn),了解建筑材料相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保材料管理工作合法合規(guī)。
4、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,協(xié)調(diào)解決材料管理過程中的問題。
5、具備較強(qiáng)的
數(shù)據(jù)分析能力,能對材料
采購價格、庫存數(shù)量、消耗情況等
數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,為成本控制提供支持。
6、具備高度的責(zé)任心與敬業(yè)精神,注重
采購對接效率,避免因材料問題影響項(xiàng)目進(jìn)度。
7、具備較強(qiáng)的原則性與廉潔自律意識,嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度與
采購紀(jì)律,維護(hù)公司利益。
8、具備良好的抗壓能力與應(yīng)變能力,能適應(yīng)項(xiàng)目現(xiàn)場工作環(huán)境,及時協(xié)調(diào)解決問題。
9、工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),注重細(xì)節(jié)管理,對材料數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、
數(shù)據(jù)等嚴(yán)格把關(guān),避免因疏忽導(dǎo)致材料浪費(fèi)、成本增加或質(zhì)量隱患。
工作地點(diǎn):福建漳州